Privacy policy

 

Informativa al trattamento dei dati personali resa ai sensi degli art. 13-14 del Reg. (UE) 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) e dell’art. 13 del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy)

 

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del Trattamento è la Società PNEUMAX S.p.A., Società Unipersonale soggetta a direzione e coordinamento di Pneumax Holding S.p.A. (C.F. e P.IVA: 02893330163 - Cap. Soc. € 2.700.000 I.V. - Reg. Imprese MI n. 02893330163 R.E.A. MI 1670562 - R.E.A. BG n. 331626 - N. Ident. IT 02893330163 - P. +39 035 41 92 777 - F. +39 035 41 92 740/1 - info@pneumaxspa.com), con sede legale in Milano (Mi) – 20129 – Via Archimede, n. 57, e sede amministrativa/operativa in Lurano (Bg), in via Cascina Barbellina, n. 10, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito indifferentemente anche denominata la “Società”, “Pneumax” o il “Titolare”). Pneumax S.p.A. garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito, ovvero nell’esecuzione dei rapporti commerciali, ispirandosi ai principi di liceità, correttezza, trasparenza nei confronti dell’interessato, nonché di minimizzazione ed esattezza dei dai trattati.


2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento


2.1. Dati generati dall’accesso al sito 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente. 

2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente o raccolti tramite accesso ad “Area Riservata”

I dati personali forniti dall’utente, ovvero che gli interessati volontariamente conferiscono alla Società al momento della registrazione ed utilizzo del portale “Area Riservata” sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  1. svolgimento di tutte le attività di relazione con clienti e fornitori in base agli accordi contrattuali e per la conduzione delle trattative pre-contrattuali.
  2. consentire e favorire la possibilità per gli Interessati di visionare i cataloghi dei prodotti Pneumax.
  3. dare esecuzione agli accordi commerciali ed ai contratti con gli interessati;
  4. finalità amministrative, contabili, fiscali, gestionali, organizzative e legali;
  5. studio, ricerca e sviluppo dei prodotti della Società;
  6. la predisposizione, redazione, organizzazione ed esecuzione di corsi di formazione aperti agli Interessati;
  7. in presenza di specifico consenso, per ricevere:
    • aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione dei nostri social media
    • invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
    • comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, fiere, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare ad analisi e ricerche di mercato;
  8. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un rapporto commerciale o di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Solo in caso di libero, specifico, espresso e circostanziato consenso Pneumax avrà la possibilità di svolgere le azioni di cui al precedente punto g). In tali ultimi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato. 

Per completa informazione precisiamo che la raccolta dei dati tramite il servizio “Area Riservata” di questo sito è funzionale all’utilizzo della piattaforma stessa e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema. 
La base giuridica che legittima il trattamento di tali ultimi dati è l’esecuzione di un rapporto commerciale o di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ovvero dei servizi di cui lo stesso fruisce utilizzando il portale dedicato “Area Riservata”.

Nel caso in cui la Società venisse a conoscenza dei dati personali degli interessati attraverso modalità diverse da quelle indicate nel presente paragrafo 2, il Titolare comunicherà agli interessati nel più breve tempo possibile, ovvero al momento della prima comunicazione all’interessato, e comunque entro un mese dal conferimento, l’informativa di cui agli articoli 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e 14 del Reg. 2016/679/UE, specificando altresì la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico.


3. Natura del conferimento 


A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite l’accesso ad “Area Riservata”, il conferimento dei dati:

  • rispetto alle finalità di cui alle lettere c) ed d) è obbligatorio e pertanto, l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Pneumax di dar corso agli impegni pre-contrattuali e/o contrattuali assunti.
  • rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b), e), f), è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Pneumax di dar corso agli impegni pre-contrattuali e/o contrattuali assunti.
  • rispetto alle finalità di cui alle lettere g), sono anch’essi facoltativi e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Pneumax di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi ed iniziative di Pneumax, senza ulteriori conseguenze.

 

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati 


I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso Pneumax adotta regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Si precisa che il Titolare non utilizza i dati personali per l’esecuzione di processi decisionali automatizzati e/o per l’attività di profilazione.


5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati 


Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Pneumax a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. 
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Incaricati o Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente a:

  1. società facenti parte del nostro gruppo societario ai sensi dell’art. 2359 c.c., ovvero società sottoposte a comune controllo (come illustrato nell’apposita area del sito internet) per le finalità di cui al punto 2 lett. a), b), c), d), e), f), g) e h), e comunque per le finalità amministrativo-contabili, come definite dall’art. 34, comma 1-ter del D.Lgs. n. 196/2003;
  2. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 2 lett. c), d), f) nonché per le finalità amministrativo-contabili, come definite dall’art. 34, comma 1-ter del D.Lgs. n. 196/2003;
  3. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, presso società facenti parte del gruppo societario Pneumax, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione, limitatamente alle finalità indicate ai punti a), b), c),  d), e), g). 

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi. 

6. Diritti dell’interessato 


L'utente può accedere a tutti i dati personali forniti, richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento. In particolare è possibile ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali come previsto e accedere ai dati trattati, anche prima che questi vengano registrati, come previsto dall’art. 15 del Regolamento (UE/2016/679). Oltre alla conferma dell’esistenza del trattamento, si ha diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati (artt. 16-17 GDPR), alla limitazione del trattamento (qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR), alla portabilità dei propri dati (art. 20 GDPR) e ad opporsi al trattamento (art. 21 GDPR).

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari, cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento.

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per conoscere maggiormente nel dettaglio i propri diritti relativamente ai propri dati personali invitiamo gli utenti a consultare il testo degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE/2016/679).


Le richieste vanno rivolte a Pneumax S.p.a:

  • all’indirizzo: privacy@pneumaxspa.com.

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, let. d) del Regolamento n. 2016/679/UE, la Società informa l’utente che ha diritto in ogni momento a sporgere reclamo al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando le modalità contenute in questa pagina.


Lurano, 24 maggio 2018

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