Informativa sobre el tratamiento de datos personales según los art. 13-14 del Reg. (UE) 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) y del art. 13 del D. Lgs 30 junio 2003 n. 196 (Código Privacidad)
1. Titular del tratamiento de datos personales
Titular del Tratamiento es la Sociedad PNEUMAX S.p.A., Sociedad Unipersonal sujeta a dirección y coordinación de Pneumax Holding S.p.A. (C.F. y P.IVA:02893330163 – Cap. Soc. € 2.700.000 I.V. – Reg. Imprese MI n. 02893330163 R.E.A. MI 1670562 – R.E.A. BG n. 331626 – N. Ident. IT 02893330163 – P. +39 035 41 92 777 – F. +39 035 41 92 740/1 – info@pneumaxspa.com), con sede legal in Milan (Mi) – 20129 – Via Archimede, n. 57, y sede administrativa/operativa in Lurano (Bg), in via Cascina Barbellina, n. 10, en persona del legal representante pro tempore (en adelante indistintamente también denominada la “Sociedad”, “Pneumax” o el “Titular”). Pneumax S.p.A. garantiza el respeto de la disciplina en materia de protección de datos personales proporcionando las siguientes informaciones cerca del tratamiento de los datos comunicados o bien recogidos en el curso de la navegación en el presente sitio, es decir en la ejecución de las relaciones comerciales, inspirándose a los principios di legalidad, corrección, transparencia hacía el interesado, asimismo de minimización y exactitud de los tratados.
2. Datos tratados, finalidad y bases jurídicas del tratamiento
2.1. Datos generados desde el acceso al sitio
Loa sistemas informáticos y los procedimientos software prepuestos al funcionamiento de este sitio adquieren, en el curso de su ejercicio normal, algunos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Estos datos (por ejemplo nombre de dominio, direcciones IP, sistema operativo utilizado, tipo de dispositivo di browser utilizados para la conexión) no están acompañados por ninguna información personal añadida y son utilizados por: i) adquirir informaciones estadísticas anónimas sobre el uso del sito; ii) gestionar exigencias de control de las modalidades de utilizo del mismo, iii) averiguar responsabilidad en el caso de hipotéticos delitos informáticos.
La base jurídica que legitima el tratamiento de dichos datos es la necesidad de hacer que sean utilizables las funcionalidades del sitio una vez que el usuario haya accedido.
2.2. Datos proporcionados voluntariamente por el usuario o recogidos a través del acceso a “Área Reservada”
Los datos personales proporcionados por el usuario, es decir que los interesados que voluntariamente ceden al a Sociedad al momento de la registración y utilizo del portal “Área Reservada” están recogidos y tratados para las siguientes finalidades:
-
- desarrollo de todas las actividades de relación con los clientes y proveedores en base a los acuerdos contractuales y para la conducción de las tratativas pre-contractuales.
- consentir y favorecer la posibilidad para los Interesados de visualizar los catálogos de los productos Pneumax.
- ejecutar los acuerdos comerciales y los contratos con los interesados
- finalidades administrativas, contables, fiscales, de gestión, organizativas y legales;
- estudio, investigación y desarrollo de los productos de la Sociedad;
- la predisposición, redacción, organización y ejecución de cursos de formación, abiertos a los Interesados;
- en presencia de consentimiento especifico, para recibir:
- actualización sobre nuestras actividades y aviso sobre la publicación de nuestras redes sociales
- envío periódico, por de e-mail, de newsletter y material publicitario;
- comunicaciones promocionales e invitos a eventos, ferias, cursos de formación, webinar, promociones especiales o a participar a análisis y estudios de mercado;
- en el caso de envío de curriculum vitae, exclusivamente con finalidad de selección.
La base jurídica que legitima el tratamiento es la ejecución de una relación comercial o de un contrato del cual el interesado es parte o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas bajo petición del mismo. Solo en el caso de libre, especifico, expreso consentimiento Pneumax tendrá la posibilidad de desenvolver las acciones relativas al precedente punto g). En estos últimos casos expresamente indicados, la base jurídica es el consentimiento libre proporcionado por el interesado.
Para completar la información precisaremos que la recogida de los datos a través del servicio “Área Reservada” de este sitio es funcional al uso de la plataforma misma y constituye parte integrante de las funcionalidades del sistema.
La base jurídica que legitima el tratamiento de dichos datos es la ejecución de una relación comercial o de un contrato del cual el interesado es parte o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas bajo petición del mismo, es decir de los servicios de los cuales el mismo es usuario utilizando el portal dedicado “Área Reservada”.
En el caso que la Sociedad tuviese conocimiento de los datos personales de los interesados a través de modalidades diversas de aquellas indicadas en el presente párrafo 2, el Titular comunicará a los interesados en el tiempo más breve posible, es decir en el momento de la primera comunicación al interesado, y de cualquier modo en el plazo de un mes del otorgamiento, la informativa relativa a los artículos 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e 13 del Reg. 2016/679/UE, especificando además la fuente que haya originado los datos personales y, si es el caso, la eventualidad que los datos procedan de fuentes accesibles al público.
3. Natura de la cesión
Además de lo especificado para los datos de navegación e para los datos recogidos por medio del acceso a “Área Reservada”, la cesión de los datos:
- respeto de las finalidades relativas a las letras c) y d) es obligatoria, por lo tanto, el eventual rechazo comportará la imposibilidad para Pneumax de hacer efectivos los empeños pre-contractuales y/o contractuales asumidos.
- respeto de las finalidades relativas a las letras a), b), e), f), es facultativa, pero el eventual rechazo comportará la imposibilidad para Pneumax de hacer efectivos los empeños pre-contractuales y/o contractuales asumidos.
- respeto de las finalidades relativas a las letras g), también son facultativos y su utilizo está condicionado a la entrega de un consentimiento explícito. El eventual rechazo comportará la imposibilidad para Pneumax de enviare newsletters y material publicitario o invitos a eventos e iniciativas de Pneumax, sin ulteriores consecuencias.
4. Modalidad de tratamiento y tiempos de conservación de los datos
Los datos recogidos serán tratados mediante herramientas electrónicas, informáticas y telemáticas, o mediante elaboraciones manuales con lógicas estrictamente correlacionadas a las finalidades para las cuales los datos personales han sido recogidos y, de forma que se garantice siempre la seguridad de los mismos.
Los datos se guardarán para el tiempo estrictamente necesario a la gestión de las finalidades para las cuales los datos mismos se recogen en el respeto de las normas vigentes y de las obligaciones de Ley.
En cualquier caso, Pneumax adopta reglas que impiden la conservación de los datos por tiempo indeterminado y limita por lo tanto el tiempo de conservación en el respeto del principio de minimización del tratamiento de los datos.
Se precisa que el Titular no utiliza los datos personales para la ejecución de procesos decisionales automatizados y/o para la actividad de perfilado.
5. Sujetos autorizados al tratamiento, responsables y comunicaciones de los datos
El tratamiento de los datos recogidos es efectuado por personal interno de Pneumax elegido para este fin y autorizado al tratamiento según especificas instrucciones impartidas en el respeto de la normativa vigente.
Los datos recogidos, cuando sea necesario o sirva para la ejecución de las finalidades indicadas, podrán ser tratados por terceras personas nominadas Encargadas o Responsables externos del tratamiento, es decir, según los casos, comunicados a los mismos cuales autónomos titulares, y precisamente:
-
- sociedades parte de nuestro grupo societario según el art. 2359 c.c., es decir sociedades sujetas a control común (como explicado en el apartado específico del sito internet) para las finalidades del punto 2 lett. a), b), c), d), e), f), g) e h), e en todo caso para las finalidades administrativo-contables, así como definidas por el art. 34, párrafo 1-ter del D.Lgs. n. 196/2003;
- personas, sociedades, asociaciones o estudios profesionales que proporcionen actividades de asistencia y consultoría a nuestra Sociedad, para las finalidades relativas al punto 2 lett. c), d), f) así como para las finalidades administrativa-contables, tal y como definidas en el art. 34, párrafo 1-ter del D.Lgs. n. 196/2003;
- sociedades, entes, asociaciones que desempeñan servicios conectados y funcionales a la ejecución de las finalidades indicadas arriba (servicio de análisis y estudios de mercado, gestión de cobros a través de tarjeta de crédito, mantenimiento de sistemas informáticos).
Los datos recogidos podrán además ser transferidos al exterior, a sociedades pertenecientes al grupo societario Pneumax, incluso fuera de la Unión Europea en las formas y en las modalidades previstos por la vigente normativa garantizando siempre un adecuado nivel d protección, en los límites de las finalidades indicada en los puntos a), b), c), d), e), g), i).
En ningún caso, los datos personales serán difundidos.
6. Derechos del interesado
El usuario puede acceder a todos los datos personales proporcionados, pedir la modificación o la cancelación en todo momento. En particular es posible obtener la confirmación de la existencia de un tratamiento de los propios datos personales como previsto y acceder a los datos tratados, incluso antes que estos se registren, como previsto por el art. 15 del Reglamento (UE/2016/679). Además de la confirmación de la existencia del tratamiento, se tiene derecho a la rectificación o a la cancelación de los datos (art. 16-17 GDPR), a la limitación del tratamiento (si es que recurre una de las hipótesis previstas por el art. 18 GDPR), a la portabilidad de los datos propios (art. 20 GDPR) y a oponerse al tratamiento (art. 21 GDPR).
El interesado tiene el derecho de obtener por el titular del tratamiento la rectifica de los datos personales inexactos del interesado sin retraso injustificado. Teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, el interesado tiene el derecho de obtener la integración de los datos personales incompletos, proporcionando también una declaración integrativa.
El interesado tiene el derecho de obtener por el titular del tratamiento la cancelación de los propios datos personales sin injustificado retraso y el titular del tratamiento tiene la obligación de cancelar sin injustificado retraso los datos personales en los límites y en los casos previstos por la vigente normativa. El titular del tratamiento comunica a cada uno de los destinatarios a los cuales han sido transmitidos los datos personales las eventuales rectificaciones o cancelaciones o limitaciones del tratamiento en los límites y en las formas previstas por la vigente normativa.
El interesado tiene el derecho de obtener por el titular del tratamiento la limitación del tratamiento.
El interesado tiene el derecho de recibir en un formato estructurado, de uso común y legible en un dispositivo automático sus propios datos personales proporcionados a un titular del tratamiento y tiene el derecho de transmitir dichos datos a otro titular del tratamiento sin impedimentos por parte del titular del tratamiento que los ha proporcionados.
Para conocer mayormente en el detalle los derechos relativamente a los datos personales invitamos a los usuarios a consultar el texto de los artículos 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reglamento (UE/2016/679).
La petición se dirigirán a Pneumax S.p.a:
- a la dirección: privacy@pneumaxspa.com.
Según el art. 13, par. 2, let. d) del Reglamento n. 2016/679/UE, la Sociedad informa el usuario tiene el derecho en todo momento en presentar reclamación al Garante europeo de la protección de los datos utilizando las modalidades incluidas en esta página.
Lurano, 24 mayo 2018